Datenschutzhinweise Webseite

Stand März 2025

Vorwort

Wir, die Navilan Solutions UG (haftungsbeschränkt) (nachfolgend: “das Unternehmen“, “wir” oder “uns“), nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und möchten Sie an dieser Stelle über den Datenschutz im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Internetwebseite und deren Unterseiten unter der URL-Adresse https://navilansolutions.de/ (nachfolgend „Webseite“) informieren.

Nach der Verordnung (EU) 2016/679 (nachfolgend: „Datenschutz-Grundverordnung“ / “DSGVO“) sind wir verpflichtet, den Schutz personenbezogener Daten der von einer Verarbeitung betroffenen Person (wir sprechen Sie als betroffene Person nachfolgend auch mit “Nutzer“, “Sie“, “Ihnen” oder “Betroffener” an) sicherzustellen.

Soweit wir entweder alleine oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheiden, umfasst dies vor allem die Pflicht, Sie transparent über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu informieren (vgl. Art. 13 und 14 DSGVO). Mit dieser Erklärung (nachfolgend: “Datenschutzhinweise“) informieren wir Sie darüber, in welcher Weise Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.

I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche sind wir:

Navilan Solutions UG (haftungsbeschränkt)

Telefonnummer: +49 228 81289519

E-Mail-Adresse: info@navilansolutions.de 

II. Datensicherheit

1. Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen (zum Beispiel TSL-Verschlüsselung für unsere Webseite) unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Natur, des Umfangs, des Kontextes und des Zwecks der Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken eines Datenschutzvorfalls (inklusive von deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen) für den Betroffenen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

2. Nähere Informationen hierzu erteilen wir Ihnen auf Anfrage gerne. Um uns zu erreichen, verwenden Sie dazu bitte die unter Ziffer I. dieser Datenschutzhinweise bezeichneten Kontaktdetails.

III. Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer

Die Nutzung bestimmter Dienste kann es erfordern, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln („Drittländer“). Solche Übermittlungen in Drittländer werden als risikobehaftet eingestuft und erfordern insbesondere eine eigenständige Übermittlungsgrundlage nach Art. 44 S. 1 DSGVO. Sie werden in diesen Datenschutzhinweisen gesondert darauf hingewiesen, ob und inwieweit Übermittlungen in ein Drittland bei einem konkret von uns verwendeten Dienst vorgenommen wird.

IV. Keine automatisiere Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)

Wir beabsichtigen nicht, von Ihnen erhobene personenbezogene Daten für ein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) zu verwenden.

V. Gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung bestimmter Daten

Wir können unter Umständen einer besonderen gesetzlichen oder rechtlichen Verpflichtung unterliegen, die rechtmäßig verarbeiteten personenbezogenen Daten für Dritte, insbesondere öffentlichen Stellen, bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).

VI. Ihre Rechte als Betroffener

Ihre Rechte als Betroffener bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie uns gegenüber unter den eingangs unter Ziffer I. dieser Datenschutzhinweise angegebenen Kontaktdaten jederzeit geltend machen. Sie haben als Betroffener folgende Rechte: 

3. Das Recht auf Auskunft: Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer der Daten oder, falls dies nicht möglich sein sollte, die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

4. Das Recht auf Berichtigung: Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen.

5. Das Recht auf Löschung: Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

6. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.

7. Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie verlangen, Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die uneingeschränkte Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

8. Das Recht auf Widerspruch: Gemäß sind Sie berechtigt, nach Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Sofern es sich nicht um einen Widerspruch gegen Direktwerbung handelt, bitten wir bei Ausübung eines solchen Widerspruchs um die Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

9. Das Recht auf Widerruf einer Einwilligung: Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO sind Sie dazu berechtigt, Ihre einmal erteilte Einwilligung – also Ihr freiwilliger, in informierter 

Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung verständlich gemachter Willen, dass Sie mit der Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden sind – jederzeit uns gegenüber zu widerrufen, falls Sie eine solche erteilt haben. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Dies berührt allerdings die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.

10. Das Recht zur Beschwerde: Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen zu beschweren.

VII. Datenverarbeitungen im Einzelnen

Nachfolgend sind die konkreten von uns vorgenommenen Datenverarbeitungen dargestellt und erläutert, die im Rahmen der Nutzung unserer Webseite vorgenommen werden können.

1. Nutzung unserer Webseite

1.1. Erläuterung

Wenn Sie unsere Seite über Ihren Webbrowser öffnen und unsere Webseite nutzen, können bereits personenbezogene Daten von Ihnen erhoben.

1.2. Verarbeitete personenbezogene Daten

Bei der informatorischen Nutzung der Webseiten werden die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von uns erhoben, gespeichert und weiterverarbeitet:

“Protokolldaten”: Wenn Sie unsere Webseite besuchen, wird auf unserem Webserver temporär ein sogenannter Protokolldatensatz (sog. Server-Logfiles) gespeichert. Der Protokolldatensatz besteht aus:

• • der Seite, von welcher die Webseite aus angefordert wurde (sog. Referrer-URL);
• • dem Namen und URL der angeforderten Seite;
• • dem Datum und der Uhrzeit des Aufrufs; • der Beschreibung des Typs, Sprache und Version des verwendeten Webbrowsers;
• • der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist;
• • der übertragenen Datenmenge;
• • dem Betriebssystem;
• • der Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (Zugriffsstatus/Http-Statuscode);
• • der GMT-Zeitzonendifferenz.

Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Eine Nichtbereitstellung der vorstehend genannten Daten könnte zur Folge haben, dass Sie entweder unsere Webseite nicht über Ihren Webbrowser ansteuern können oder die Webseite fehlerhaft angezeigt werden.

1.3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Protokolldaten dient statistischen Zwecken und der Verbesserung der Qualität unserer Webseite, insbesondere der Stabilität und der Sicherheit der Verbindung. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

1.4. Dauer der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die Erreichung der vorstehend genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

1.5. Empfänger; Rechtsgrundlage

Die nachfolgenden Kategorien von Empfängern, bei denen es sich im Regelfall um Auftragsverarbeiter handelt, können gegebenenfalls Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten:

1.5.1 Dienstleister für den Betrieb unserer Webseite und die Verarbeitung der durch die Systeme gespeicherten oder übermittelten Daten (zum Beispiel für Rechenzentrumsleistungen, Zahlungsabwicklungen, IT-Sicherheit). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DSGVO, soweit es sich nicht um Auftragsverarbeiter handelt;

1.5.2 Staatliche Stellen/Behörden, soweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.

2. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme

2.2 Erläuterung

Wenn Sie per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, erheben wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme.

2.3 Verarbeitete personenbezogene Daten

Im Rahmen der Kontaktaufnahme werden Ihre E-Mail-Adresse und Namen und alle weiteren personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge der Kontaktaufnahme mitgeteilt haben, von uns gespeichert.

Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Eine Nichtbereitstellung kann allerdings zur Folge haben, dass wir Ihre Anfrage nicht oder nicht vollständig bearbeiten bzw. beantworten können.

2.4 Zwecke und Rechtsgrundlage

Wir benötigen Ihren Namen, um die Kontaktanfrage zuordnen zu können. Ihre E-Mail-Adresse benötigten wir, um mit Ihnen auf Ihre Anfrage hin Kontakt aufzunehmen und Ihnen ein Antwortschreiben zukommen lassen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

2.5 Dauer der Datenverarbeitung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Dies ist der Fall, wenn Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, bspw. wenn alle Anfragepunkte beantwortet wurden oder Sie Ihre Anfrage für erledigt erklären. Liegen gesetzliche Aufbewahrungsfristen vor, bleiben diese Daten zwar darüber hinaus im gesetzlichen Umfang gespeichert, aber wir schränken die Verarbeitung ein.

3. Einsatz von Google ReCAPTCHA v3

3.1 Erläuterung

Wir setzen den Captcha-Dienst „ReCAPTCHA v3“ der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google Irland“) auf unserer Seite 7 von 9

Webseite ein, um deren Nutzung durch automatisierte Programme und Skripte (sogenannte „Bots“) zu erschweren. Der Einsatz von ReCAPTCHA dient zur Unterscheidung, ob die Nutzung unserer Webseite sowie Eingaben durch eine natürliche Person oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung über Bots erfolgt. Die Analyse erfolgt automatisch, sobald unsere Webseite von Ihnen aufgerufen wird.

3.2 Verarbeitete personenbezogene Daten

Verarbeitet werden Ihre IP-Adresse, alle Cookies, die Google Irland über die letzten 6 Monate gesetzt auf Ihrem Nutzerendgerät hinterlegt hat, Spracheinstellungen Ihres Browsers, Plug-ins Ihres Browsers, Java-Scripte, Ihre Verweildauer auf der Website und Mausbewegungen oder Touch-Pad-Bewegungen.

Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Eine Nichtbereitstellung kann allerdings zur Folge haben, dass unsere Webseite Ihnen nicht oder nur fehlerhaft angezeigt werden kann.

3.3 Zweck und Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz unserer Webseite vor missbräuchlichen Zugriffen durch Bots, Spam und sonstigen Angriffen, die zu einer Überlastung unserer Systeme führen können, wie Massenanfragen.

3.4 Dauer der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden zu den vorstehenden Zwecken gespeichert, bis die Analyse über ReCAPTCHA durchgeführt wurde und ein Ergebnis vorliegt. Die Verarbeitung endet spätestens, sobald Sie unsere Webseite verlassen oder Ihren Webbrowser schließen.

3.5 Empfänger

Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten ist Google Irland, welches die Daten auswertet und das Ergebnis an uns übermittelt.

4. Einsatz von Google Fonts

4.1 Erläuterung 

Wir setzen den Dienst „Google Fonts“ der Google LLC, Mountain View, California (USA) („Google“) auf unserer Webseite ein, um Schriftarten zur Darstellung unserer Webseite zu beziehen. Sobald Sie unsere Seite besuchen, werden die Schriftbildinformationen von Google über Ihren Webbrowser geladen.

4.2 Verarbeitete personenbezogene Daten

Verarbeitet wird Ihre IP-Adresse, um die Anfrage an die Google Server vornehmen zu können, von dem die Schriftbildinformationen geladen werden können.

Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Eine Nichtbereitstellung kann allerdings zur Folge haben, dass unsere Webseite Ihnen nicht oder nur fehlerhaft angezeigt werden kann.

4.3 Zweck und Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der ansprechenden Darstellung und Gestaltung unserer Webseite.

4.4 Dauer der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden gespeichert, bis das Laden der Schriftbildinhalte beim Aufrufen der Webseite erfolgt ist.

4.5 Empfänger

Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten ist Google, von welchem die Schriftbildinhalte zur Darstellung unserer Webseite in Ihrem Webbrowser heruntergeladen werden.

4.6 Drittland Übermittlung

Ihre personenbezogenen Daten werden in die USA übermittelt. Übermittlungsgrundlage ist ein Angemessenheitsbeschluss (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795) gemäß Art. 44 S. 1, 45 Abs. 1 S. 1 DSGVO auf Grundlage des „Data Privacy Framework“. 

VIII. Änderungen der Datenschutzhinweise

Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen werden unsere Datenschutzhinweise regelmäßig auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf hin überprüft. Dabei kann es auch zu Änderungen in den Datenschutzhinweisen kommen, über die wir Sie als betroffene Person entsprechend informieren